Za nami spotkanie z cyklu Śniadanie Biznesowe.

Producent turbiny opóźnia się z dostawą?
Właściciel gruntu bezprawnie blokuje Ci układanie linii kablowej?
Wykonawca z umowy BoP domaga się zapłaty za roboty dodatkowe?
Spierasz się z konsorcjantem o rozliczenie kosztów realizacji projektu PV?
Twój podwykonawca z umowy EPC domaga się kosztów pośrednich?

Spór nie musi się kończyć w sądzie czy w arbitrażu. Ale musisz być zawsze na to przygotowany.

Z zaproszonymi na Śniadanie Biznesowe przedstawicielami różnych branż, w tym OZE i nieruchomości, dyskutowaliśmy o tym, jak unikać sporów i jak dobrze się na nie przygotować.
Na przykładach konkretnych sporów i problemów przedstawiliśmy Strategie Antilitigation i Prelitigation.
Czyli jak przygotować organizację na unikanie sporów, ale też jak ją przygotować na nieunikniony spór – w myśl rzymskiej zasady: chcesz pokoju, szykuj się na wojnę.

Czas zastąpić popularny mit: „silna organizacja to taka, która nigdy nie ustępuje” bardziej pragmatycznym podejściem: „silna organizacja to taka, która potrafi racjonalnie ocenić, kiedy walczyć, a kiedy zamknąć temat.”

Dobre przygotowanie organizacji do unikania sporu i przygotowania się do niego wymaga kompleksowego podejścia. Nie tylko „twardych” działań prawnych, ale i elementów „miękkich”: zmian w kulturze organizacji – otwartości na sygnały o nieprawidłowościach i powiązanej z tym no-blame policy. To pozwala identyfikować problemy zanim przerodzą się w spór.

Wszyscy ulegamy błędowi konfirmacji – łatwiej akceptujemy informacje potwierdzające nasze założenia niż te, które je podważają. W sporach prowadzi to do błędnej oceny własnej pozycji.
Twarde działania muszą zaczynać się już na etapie oferty, wyboru kontrahenta i negocjacji umowy – nie dopiero przy realizacji. Kluczowe jest przewidywanie zarzewi sporów i adekwatne środki zaradcze na każdym etapie, zwłaszcza systematyczne zabezpieczanie dowodów.

Dojrzała organizacja prowadzi świadomą politykę decyzyjną dotyczącą sporów. Trafne decyzje wymagają rzetelnych danych dostępnych we właściwym czasie. Wówczas możliwa będzie ocena, kiedy walczyć, a kiedy mądrze zamknąć temat, np. ugodą lub deeskalacją.

Pomocne są narzędzia zarządzania sporem, m.in. analizy:
✅ BATNA- ustalmy, czy alternatywne rozwiązanie (np. spór sądowy / arbitrażowy) nie jest korzystniejszy niż potencjalna ugoda?
✅ WATNA- ustalmy, co się stanie, jeśli negocjacje się nie powiodą?
✅ ZOPA- w oparciu o BATNA i WATNA ustalmy jakie są strefy możliwego porozumienia?

Spróbujmy też ustalić, jakie są BATNA, WATNA i ZOPA drugiej strony.

W Kosiński Advisors na co dzień doradzamy przy największych kontraktach EPC, BoP, TSA, FIDIC, dzierżawach pod OZE i skomplikowanych rozliczeniach inwestycji. Dzięki naszemu doświadczeniu, wiemy, gdzie najczęściej pojawiają się problemy – i jak im zapobiegać.

Jeśli w Twoim projekcie „coś wisi w powietrzu” lub chcesz lepiej zabezpieczyć kolejny kontrakt- zapraszamy do rozmowy.